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2025-07-03 16:17:54
4月25日,濰坊市高新區稅務局檔案室內,集團公司檔案管理團隊正專注地進行紙質檔案整理,標志著集團公司在檔案管理領域實現戰略性突破。
作業現場有序劃分為預處理、分類整理及編碼、修整裝訂、裝盒排架四大功能區。檔案管理團隊創新實施"雙軌質控"機制,最大程度保障檔案材料零缺失和目錄準確率,進一步提升檔案管理效率。
2025年3月,集團公司檔案管理中心樓順利通過竣工驗收。該項目位于高新區昌威綜合運營中心,規劃用地面積4838平方米,總建筑面積19952平方米,是公司著力打造的綠色智慧檔案中心。其內設置的一體化業務管理系統可以有效實現檔案非接觸式快速定位、動態追蹤與智能盤點,精準管理20萬箱庫存,提高檔案管理效率與準確性。集環控、安防、消防、智慧網絡等多功能于一體的安全保障系統,充分整合了物聯網、大數據、人工智能等前沿技術,為檔案提供了安全可靠、高效便捷的存儲環境。
項目建成投產后,將與檔案管理中心樓協同形成檔案憑證核心存儲區,有效提升檔案管理的規范化、標準化、智能化水平,構建全方位的信息化、數字化、智能化檔案管理體系。
隨著首期紙質檔案整理工作的順利進行,為雙方后期檔案數字化加工深度合作奠定了良好基礎。下一步,集團公司將不斷提升檔案管理隊伍的專業水平和素養,持續打造行業標桿級檔案管理服務平臺,推進檔案管理工作向標準化、數字化邁出堅實步伐。